AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
MAQUINADOS ESPECIALES RUBIO S.A. DE C.V.
En el presente Aviso de Privacidad, la empresa tiene por objeto proporcionar una visión clara de cómo se usan los datos personales que el titular le brinda, así como el esfuerzo por protegerlos. Aunado a lo anterior, le informamos los términos y condiciones del Aviso de Privacidad de Datos Personales (“Aviso de Privacidad”), haciéndole saber que esta empresa es la responsable del uso y protección de los datos personales, sensibles, financieros y patrimoniales que serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
Las leyes federales protegen sus datos personales de usos no permitidos y sin su consentimiento, en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la Ley) y las disposiciones que emanan de ella o se relacionan con la misma, así como de conformidad con los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados en el Diario Oficial de la Federación el 17 de enero de 2013, se informa lo siguiente:
- IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE: El responsable del tratamiento de sus datos personales, en este caso es MAQUINADOS ESPECIALES RUBIO S.A. DE C.V. Para todo lo relativo a este aviso de privacidad, favor de contactarnos al correo electrónico [email protected] , o bien al domicilio de la empresa ubicado en Lago Iseo No. 252 Colonia Anáhuac, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11530.
- DATOS PERSONALES QUE SERÁN TRATADOS POR EL RESPONSABLE: Los datos que MAQUINADOS ESPECIALES RUBIO S.A. DE C.V., obtiene para los fines señalados en este “Aviso de Privacidad” son los que a continuación se enlistan: Datos Personales:
- Nombre completo
- Fecha de nacimiento
- Domicilio completo
- Teléfono de casa
- Teléfono móvil
- Número de afiliación del IMSS
- Correo electrónico
- Número de clínica del IMSS
- Nacionalidad
- Firma
- Comprobante de estudios
- Opinión sobre nosotros
- Fotografía
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Número de Afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social
- Datos de Tarjeta Bancaria
- Número de crédito con el INFONAVIT (en su caso)
- Datos de Cuenta Bancaria
- Datos de facturación
- Datos patrimoniales
- Historia médica
- Datos relacionados a la afiliación sindical
- FINES CON LOS QUE UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES Los datos personales que recaba MAQUINADOS ESPECIALES RUBIO S.A. DE C.V. a través de medios electrónicos, físicos, por vía telefónica, de manera verbal y/o escrita, se utilizan para las siguientes finalidades primarias:
- Efectuar el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal;
- Para actividades administrativas y laborales
- Gestionar las remuneraciones, contribuciones, obligaciones, facturas, recibos de honorarios, así como, las retribuciones, impuestos y aportaciones del personal;
- Gestionar las obligaciones y prestaciones relativas al personal;
- Elaborar y entregar constancias de trabajo y referencias laborales;
- Para la negociación, inicio, cumplimientos, mantenimientos y terminación de la relación jurídica entre MAQUINADOS ESPECIALES RUBIO S.A. DE C.V. y el titular de los datos;
- Para realizar la facturación correspondiente, en caso de que así lo requiera
- Tramitar la cuenta de débito ante el banco para el pago de nómina;
- Gestionar la información del personal para asegurar la correcta integración de los datos y los expedientes del personal de Maquinados Especiales Rubio, S.A. de C.V.;
- Gestionar el sistema de comunicación con los empleados, para enviar al Titular la notificación de ofertas, avisos y/o mensajes de cualquier índole;
- Mantener actualizada una base de datos del personal;
- Monitorear y controlar el acceso físico y lógico a instalaciones y activos de Maquinados Especiales Rubio, S.A. de C.V.;
- Para realizar actualizaciones de sus datos personales.
- Observar el estado de salud del trabajador con la finalidad de observar si no tiene impedimentos físicos para desarrollar el trabajo.
- Generar un perfil de cada empleado;
- Generar estadísticas;
- DATOS PERSONALES SENSIBLES De acuerdo con la Ley de Datos, se consideran datos sensibles aquellos relativos al origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencias sexual. En estos casos, el titular deberá consentir de manera expresa, a través de su firma autógrafa, firma electrónica o cualquier mecanismo de manifestación de voluntad que al efecto se establezca. Si Usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta o omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particularesm su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituo Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información le sugerimos acceder al portal de internet de www.inai.org.mx
- ¿CÓMO OBTENEMOS O RECABAMOS SUS DATOS PERSONALES? Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podrán ser recabados de las siguientes maneras:
- Cuando Usted nos los proporciona de manera personal, cuando acude a esta empresa.
- Cuando Usted nos los proporciona de forma directa, por medios electrónicos, ópticos, visuales, sonoros o cualquier otra clase de tecnología como correo electrónico, internet o vía telefónica.
- Cuando obtenemos información a través de otras fuentes que estén permitidas por la “Ley”.
- ¿CÓMO COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES? Para la prestación del servicio profesional que Usted realiza con MAQUINADOS ESPECIALES RUBIO S.A. DE C.V., hacemos de su conocimiento que no compartimos ni transferimos de forma alguna sus datos personales, los únicos que tienen acceso a ellos son el Titular, y el responsable de la información, asimismo, no se comparte ésta con ningún tercero receptor o destinatario ya sea dentro o fuera del país.
- MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (“DERECHOS ARCO”) De conformidad con la legislación vigente en protección de datos, Usted tiene el derecho de acceder a los datos que posee MAQUINADOS ESPECIALES RUBIO S.A. DE C.V., y a los detalles del tratamiento de estos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos en los términos de la Ley de Protección de Datos, y oponerse al tratamiento de estos para fines específicos. Para ejercer los derechos ARCO, Usted deberá de notificar y solicitarnos por escrito el Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de sus datos personales. Dicha solicitud debe de contener:
- El nombre del titular, domicilio y otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Los documentos que acrediten la identidad, o en su caso, la representación legal del Titular.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- ¿CÓMO CONTACTARNOS? Para ejercer cualquiera de los derechos ARCO ya señalados, favor de dirigirse a MAQUINADOS ESPECIALES RUBIO, S.A. DE C.V., con domicilio en Lago Iseo No. 252 Colonia Anáhuac, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, de lunes a viernes de las 07:00 a las 14:00 horas, en días hábiles, según corresponda; o bien al correo electrónico: [email protected] MAQUINADOS ESPECIALES RUBIO, S.A. DE C.V. responderá a su solicitud a la dirección de correo electrónico que el Titular de los datos personales designe en su solicitud, pudiendo indicar en la misma un medio distinto para recibir la respuesta. Dicha respuesta se hará en un plazo no mayor a 20 días o el máximo permitido por la Ley de Datos, indicando al Titular de los datos personales si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es o no procedente. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que establezca la Ley de Datos.
- MEDIOS PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Para revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, deberá presentar la solicitud a los medios de contacto establecidos en el numeral VII. El usuario deberá seguir el procedimiento del número VI. Le informamos que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el tratamiento de sus datos personales de forma inmediata, ya que, en caso de tener una obligación legal, necesitaremos seguir tratando sus datos personales. Si Usted no autoriza o revoca el tratamiento de sus datos personales o bien limita el mismo, es posible que no pueda generarse la relación de trabajo, derivado que a consecuencia de las obligaciones legales, no sería posible dar nacimiento a la relación.
- ¿POR CUÁNTO TIEMPO RESGUARDAMOS SUS DATOS PERSONALES? El manejo de sus datos personales será por todo el tiempo que subsista la relación jurídica con MAQUINADOS ESPECIALES RUBIO S.A. DE C.V., más un plazo de 5 años después del término de la relación, o de la última atención que haya tenido por parte de la empresa, mismo que podrá ampliarse conforme a la legislación aplicable. Pudiendo Usted oponerse al manejo de los mismos en cualquier momento en que lo considere oportuno, según el mecanismo que se señala en los numerales VI y VII. En su caso, también se dejará de conservar los datos personales cuando hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad y las disposiciones legales aplicables, motivo por el cual los datos personales serán cancelados, dando así cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley de Datos. Los siguientes son ejemplos ilustrativos, mas no limitativos de qué forma Maquinados Rubio, S.A. de C.V. mantiene su información personal durante el tiempo que sea necesario para un fin determinado:
- Podemos guardar su información por el tiempo que lo exijan las leyes fiscales aplicables.
- Podemos guardar su información por el tiempo que lo exijan las leyes laborales aplicables.
- ¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES? Nos comprometemos a proteger su información personal, lo anterior se hace por medio de las medidas de seguridad física, administrativas y técnicas implementadas por Maquinados Especiales Rubio, S.A. de C.V., esto con el fin de evitar pérdidas, alteración, daño, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizados. Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido con la capacitación, y ha observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales, financieros, patrimoniales y sensibles. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los señalados en el presente Aviso de Privacidad. Esta empresa se compromete a mantener en completa seguridad sus datos. Por ellos se obliga a implementar las medidas de seguridad necesarias para evitar cualquier riesgo que pudiera afectar sus datos personales. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos subsiste después de terminada la relación jurídica con Maquinados Especiales Rubio, S.A. de C.V.
- INFORMACIÓN DE MENORES MAQUINADOS ESPECIALES RUBIO S.A. DE C.V., no recopila información de menores de edad bajo ningún motivo. Si descubrimos que hemos recopilado de forma involuntaria información personal de menores de 18 años, tomaremos las medidas necesarias para eliminar la información tan pronto como nos sea posible, excepto cuando por la legislación aplicable estemos obligados a mantenerla.
- CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD El presente “Aviso de Privacidad” puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones en cualquier momento, derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades como empresa; de nuestras prácticas de privacidad; cambios en el modelo de negocios, o por otras causas. En caso de que exista la necesidad de hacer un cambio al aviso de privacidad, así lo hará de su conocimiento de manera personal y directa, o por medio de correo electrónico o publicación en los boletines internos de la empresa, así como en cualquier medio de comunicación público o privado que en su momento establezca Maquinados Especiales Rubio, S.A. de C.V. __________________________________________________________________
- MANIFESTACIÓN DE CONSENTIMIENTO Reconozco que he leído y entiendo el alcance y significado del presente aviso a lo cual manifiesto mi consentimiento, así como de los mecanismos que la Ley de Datos, su Reglamento, los Lineamientos y el presente Aviso de Privacidad me confieren para el ejercicio de mis derechos ARCO, consistentes en el Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como la limitación del uso, transferencia y divulgación de mis datos que pueda realizar MAQUINADOS ESPECIALES RUBIO S.A. DE C.V. Por lo que Yo, Titular de los Datos Personales, declaro expresamente sin reserva o limitación alguna el contenido de este Aviso de Privacidad a través del acceso y el uso de la página web.